Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Hastanesi’nde hastaların tüm dosya verileri, dijital dosya arşiv sistemi kurularak elektronik ortama taşındı. Hastane Başhekimliği’nden yapılan açıklamada 1 Haziran 2013 tarihinde çalışmaya başlayan 8 kişilik dijital arşiv dosya ekibinin, hasta dosyalarını taradığı ve dijital ortama aktardığı bildirildi. Açıklamada yeni sistemde ESOGÜ Hastanesi’nden poliklinik randevusu alan hastaların dosyalarının bir gün önceden çıkarılıp dijital ortamda taranarak sisteme aktarıldığı belirtildi. Ayrıca sistemin ilk olarak Ortopedi Polikliniği’nde başladığı ve 2014 yılı Ocak ayı itibariyle Göz ve Onkoloji bölümleri dışındaki tüm randevulu hastaların dosyalarının sisteme yüklendiği ifade edildi.
Başhekimlik açıklamasında, ESOGÜ Hastanesi dijital dosya sistemine yüklenen 38.000 dosya ile hastaların ve hekimlerin fiziksel olarak dosyaya erişim ihtiyacının azaldığı, hastaların tahlil, tektik sonuçları gibi dokümanları getir götür sıkıntısının da ortadan kalktığı belirtildi. Dijital sistemle hastanın tüm geçmiş verilerinin merkezi bir yerde ve ulaşılabilir durumda olacağının belirtildiği açıklamada, sistemin hasta dosyasında saklanan kağıt dokümanların bulunamaması veya hasta dosyası kayıpları sonucunda oluşan veri kayıplarını da ortadan kaldırdığı ifade edildi. Mart ayından itibaren hastaneye başvuracak randevusuz hastalar için polikliniklerden istek yapıldığı takdirde, dosyaların taranarak direkt sisteme yüklenebileceğinin vurgulandığı açıklamada bunun yanı sıra; asistan doktor ve hemşirelerin hasta başındaki verilerinin de direkt dijital ortama girilebilmesi için tabletler temin edileceği ve bu tabletler sayesinde hasta başındaki kağıt kullanımı ve veri kayıplarının da önüne geçileceği belirtildi.
ESOGÜ Hastanesi’nde oluşturulan dijital dosya arşivi sayesinde ayrıca hekimlerin poliklinik odasından bağımsız şekilde, hastane içinde hasta bilgilerine ulaşımı her zaman en kolay şekilde sağlanabiliyor. Sistemin hastanedeki zaman kayıplarını önlemesi de hasta, çalışan ve hekim memnuniyetini artırıyor. Başhekimlik’ten yapılan açıklamada ESOGÜ Hastanesi’nde dijital ortam yeniliklerinin devam edeceği ifade edildi.