Bir iş ilanını beğendiniz, CV dosyanız da hazır. Son başvuruda kullandığınız belgeyi yeniden göndermek cazip gelebilir. Yine de önce küçük bir karşılaştırma yapın: İlanda aranan beceriler sizde varsa, CV'nin ilk yarısında bunları görebiliyor musunuz?
CV nasıl hazırlanır sorusunun pratik cevabı burada başlıyor. İyi bir özgeçmiş bütün geçmişinizi sığdırmaya çalışmaz; başvurduğunuz işle ilgili deneyimi anlaşılır bir sıraya koyar. Bunun için yeni bir şablon aramadan önce aşağıdaki yedi noktayı kontrol edebilirsiniz.
1. Önce iş ilanını okuyun, sonra CV'yi açın
İlanın tamamını CV'ye kopyalamak gerekmez. Bunun yerine işin üç temel görevini ve özellikle istenen becerileri işaretleyin. Ardından CV'nizde bunları hangi deneyimin desteklediğine bakın. Örneğin müşteriyle iletişim kurulan bir rol için yalnızca kullandığınız bilgisayar programlarını sıralamak, yaptığınız işi eksik anlatır.
Her ilan için CV'yi baştan yazmak da şart değil. Çoğu zaman profil özetini, deneyim maddelerinin sırasını ve öne çıkan becerileri gözden geçirmek yeterlidir. Sahip olmadığınız bir yetkinliği sırf ilanda geçtiği için eklemeyin; gerçekten yaptığınız işi daha açık yazın.
2. Üst bölümde kimin, hangi işe başvurduğu anlaşılsın
Adınız, ulaşılabilir telefon numaranız, profesyonel bir e-posta adresiniz ve yaşadığınız şehir kolay bulunmalı. Portföyünüz veya LinkedIn profiliniz başvuruyu destekliyorsa bağlantı ekleyebilirsiniz. Açık adres, kimlik numarası ve başvuruyla ilgisiz özel bilgiler için CV'de yer ayırmanız gerekmez.
Kısa bir profil özeti yazacaksanız “çalışkan ve ekip çalışmasına yatkın” gibi herkesin kullanabileceği sıfatlarla doldurmayın. Birkaç cümlede hangi alanda çalıştığınızı, hangi işi yapabildiğinizi ve hangi role başvurduğunuzu anlatın. Yeni mezunsanız staj veya projelerinizi; deneyimliyseniz son yıllardaki uzmanlığınızı öne çıkarın.
3. Görevleri değil, yaptığınız işi anlatın
Deneyim bölümünü en güncel işinizden başlayarak geriye doğru sıralayın. Kurum, pozisyon ve tarih bilgilerini tutarlı biçimde verin. Her işin altına uzun bir görev dökümü koymak yerine, okuyucunun sizi başka adaylardan ayırabilecek katkıları seçin.
İki ifade arasındaki farkı düşünün: “Müşteri ilişkilerinden sorumluydum” cümlesi görevi adlandırır. “Haftalık müşteri geri bildirimlerini düzenleyip çözüm bekleyen konuları ilgili ekiplere aktardım” cümlesi ise ne yaptığınızı gösterir. Sayı veya sonuç ekleyebiliyorsanız kullanın; ancak ölçemediğiniz bir başarıyı rakamla süslemeyin.
4. İş deneyiminiz azsa projelerinizi boş geçmeyin
Yeni mezun bir adayın CV'sinde yalnızca tam zamanlı işler bulunmak zorunda değil. Staj, okul projesi, gönüllülük, öğrenci kulübü veya dönemsel çalışma da başvurulan işle ilgiliyse değerli bilgi verir.
“Üniversite projesinde görev aldım” demek yerine hangi sorumluluğu üstlendiğinizi, hangi aracı kullandığınızı ve ortaya ne çıktığını yazın. Bir etkinliğin katılımcı listesini hazırlamak, sosyal medya takvimine katkı vermek veya küçük bir yazılım geliştirmek farklı becerileri gösterir. Önemli olan örneğin gerçekten size ait olması ve başvurduğunuz rolle ilişkisinin kurulmasıdır.
5. Tasarım okunmayı kolaylaştırsın
CV'nin güzel görünmesi önemli, fakat bilgiye ulaşmayı zorlaştıran süslü bir tasarım yarar sağlamaz. Açık bölüm başlıkları, aynı biçimde yazılmış tarihler ve rahat okunan bir yazı tipi çoğu başvuruda yeterlidir. Telefon ekranında da açıp satırların taşıp taşmadığına bakın.
Otomatik aday takip sistemleri için de temel bilgileri yalnızca ikon veya görsel içinde bırakmayın. Deneyim, eğitim ve beceri başlıklarını metin olarak yazın. Bir formatın her sistemde kusursuz okunacağını kimse garanti edemez; sade ve seçilebilir metin, gereksiz metin kutularıyla dolu bir dosyadan daha güvenli bir tercihtir.
6. CV örneklerinden düzen öğrenin, cümle kopyalamayın
Bir öğretmenin CV'si ile satış danışmanının CV'si aynı deneyimleri aynı sırayla anlatmayabilir. Bu yüzden örnekleri hazır cümle deposu gibi değil, bölüm sırası ve anlatım biçimi için karşılaştırma aracı olarak kullanın.
Kendi alanınızda nelerin öne çıkarıldığını görmek için mesleğe göre hazırlanmış CV örneklerini inceleyebilirsiniz. Beğendiğiniz bir örneğin metnini olduğu gibi almak yerine, her maddeyi kendi görevinize ve gerçekten elde ettiğiniz sonuca göre yazın. Görüşmede açıklayamayacağınız bir ifade CV'de de yer almamalı.
7. Gönder düğmesine basmadan önce dosyayı yeniden açın
Son kontrol, yazım hatası aramaktan ibaret değil. CV'yi PDF veya ilanda istenen dosya biçiminde kaydedin; ardından bilgisayarda ve telefonda açın. Metnin seçilebilir, bağlantıların çalışır ve sayfa düzeninin sağlam olduğundan emin olun.
• Telefon numarası ve e-posta adresi doğru mu?
• İş ve eğitim tarihleri birbiriyle tutarlı mı?
• Başvurduğunuz pozisyonla ilgili deneyim ilk bakışta bulunuyor mu?
• Dosya adı adınızı içeriyor mu ve yanlışlıkla eski bir sürüm mü gönderiyorsunuz?
• İlan belirli bir dosya formatı istiyorsa buna uydunuz mu?
CV'nin bir sayfa olması herkes için zorunlu değil. Kariyerinin başındaki biri için tek sayfa çoğu zaman yeterliyken, uzun ve ilgili deneyimi olan bir aday iki sayfa kullanabilir. Ama ikinci sayfa yalnızca gerçekten işe yarayan bilgi taşımalı. Aynı ilke fotoğraf için de geçerli: İlan istemiyorsa sektör beklentisini ve kişisel tercihinizi değerlendirin; fotoğraf eklemek tek başına güçlü bir CV yaratmaz.
Özgeçmişinizi göndermeden önce kendinize son bir soru sorun: “Bu belgeyi ilk kez gören biri, hangi işe neden uygun olduğumu anlayabilir mi?” Yanıtı bulmak zor geliyorsa yeni bir şablon aramadan önce en ilgili deneyimlerinizi yukarı taşıyın ve belirsiz cümleleri somut örneklerle değiştirin.
