Kurumsal şirketlerin büyük bölümü başvuruları, insan kaynakları uzmanına ulaşmadan önce bir yazılımdan geçiriyor. Bu da CV’nin içeriği kadar formatını belirleyici hale getiriyor.
İş arayan bir aday, hazırladığı özgeçmişin doğrudan bir insan kaynakları uzmanının masasına gittiğini varsayar. Süreç çoğu zaman böyle işlemiyor. Kurumsal şirketlerin büyük bölümü başvuruları önce ATS adı verilen aday takip sistemlerinden geçiriyor. Bu yazılımlar CV’yi tarayarak ilana uygun anahtar kelimeleri, deneyim sürelerini ve eğitim bilgisini ayıklıyor. Format okunamadığında aday, niteliği ne olursa olsun, başvurusu hiçbir insanın gözüne ulaşmadan eleniyor.
Tasarım uğruna okunabilirlikten vazgeçmek
İK profesyonellerinin en sık dile getirdiği sorun, adayların dikkat çekmek için karmaşık tasarımlara yönelmesi. Çok sütunlu düzenler, metin kutuları, grafikle gösterilen beceri seviyeleri ve görsel içine gömülmüş yazılar birçok ATS tarafından okunamıyor. Özgeçmişin görsel dosya olarak dışa aktarılması ise metnin taranmasını tamamen imkânsız kılıyor.
İkinci sorun içerikte ortaya çıkıyor. “Takım çalışmasına yatkın” ya da “detaycı” gibi ifadeler hiçbir bilgi taşımıyor. Bunların yerine ölçülebilir başarılar yazılmalı: hangi projede, ne kadar sürede, hangi sonuç elde edildi.
Ücretsiz araçlar tabloyu değiştirdi
Birkaç yıl öncesine kadar profesyonel görünümlü bir CV hazırlamak ya tasarım bilgisi ya da ücretli bir hizmet gerektiriyordu. Bugün çevrimiçi CV oluşturma araçları bu işi ücretsiz yapıyor. Ancak bu alanda da ciddi bir ayrım var: birçok platform çıktıya filigran ekliyor, PDF indirmeyi ücretli plana bağlıyor ya da şablon sayısını birkaç seçenekle sınırlıyor.
İstanbul merkezli ProCvLab, üyelik zorunluluğunu tamamen kaldıran platformlar arasında yer alıyor. Kullanıcı kayıt olmadan şablonunu seçiyor, bilgilerini giriyor, yazarken canlı önizlemeyle sonucu görüyor ve CV’sini yüksek çözünürlüklü PDF olarak indiriyor. Platformda 20’nin üzerinde şablon bulunuyor; bunların 10’u ücretsiz, geri kalanı premium kategoride yer alıyor.
Altı dil ve yurt dışı başvuruları
Platformun öne çıkan yanlarından biri dil desteği. CV, Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce olmak üzere altı dilde hazırlanabiliyor. Yurt dışına ya da çok uluslu şirketlere başvuran adaylar, aynı bilgileri sıfırdan yeniden yazmak zorunda kalmıyor.
Sihirbaz yapısı 13 bölümden oluşuyor: kişisel bilgiler, iş deneyimi, eğitim, beceriler, yabancı diller, sertifikalar, projeler, ödüller, gönüllü çalışmalar, referanslar ve hobiler bunların arasında. Yeni mezunlar için staj deneyimi, akademik proje ve gönüllü çalışma bölümlerinin ayrı ayrı yer alması pratik bir avantaj sağlıyor.
Yapay zekâ destekli hazırlama
Platform, sohbet temelli bir CV oluşturma seçeneği de sunuyor. Kullanıcı form doldurmak yerine bir asistanla konuşarak deneyimlerini aktarıyor; sistem bunları mesleğe uygun ifadelere dönüştürüyor ve sektöre özgü anahtar kelime önerileri veriyor. ProCvLab’ın kendi verilerine göre bu yöntemle ortalama hazırlık süresi 15 dakikaya iniyor.
Meslek bazlı rehberler de mevcut. Yazılımcı, mühendis, öğretmen, muhasebeci, hemşire, avukat, veri analisti ve pazarlama uzmanı gibi pozisyonlar için ayrı örnekler ve içerik önerileri hazırlanmış durumda. İşveren tarafında ise CV havuzu ve aday takip sistemi modülleri bulunuyor.
Kişisel veri tarafı
Bir özgeçmiş, doğası gereği yoğun kişisel veri içerir. Bu nedenle platform seçerken KVKK uyumluluğu ve verinin üçüncü taraflarla paylaşılıp paylaşılmadığı mutlaka kontrol edilmeli. ProCvLab, verilerin SSL şifreleme ile korunduğunu ve KVKK uyumlu altyapıda tutulduğunu açıklıyor; kullanıcı dilediği zaman verisini dışa aktarabiliyor veya silebiliyor.
Şablonları incelemek ve kayıt olmadan özgeçmiş hazırlamak isteyenler ücretsiz CV oluşturma sayfasını ziyaret edebilir.
